FAQ

Preguntas frecuentes

Cuáles son las fechas oficiales de Megaminds 2025?

El selecto grupo de especialistas invitados viajará el domingo 18 de mayo a través de la aerolinea EMIRATES AIRLINES desde Bogotá para arribar a Dubai a las 11:00 de la noche del lunes 19.    El regreso será vía Emirates Airlines el domingo 25 de mayo a las 2:30 am,  con escala en la ciudad de Miami (duración de la escala 2 horas y media), arribando a Bogotá a las 3:10 pm.

Para tomar el itinerario de Emirates Airlines usted y su(s) acompañantes requieren una visa americana vigente. Si no cuentan con visa americana, por favor referirse a la sección de "Tránsito a través de otros puntos"  en la pestaña de Plan para acompañantes.

Cuáles son las fechas de viaje?

Salida de Colombia: Mayo 18

Regreso a Colombia: Mayo 25

Si usted reside fuera de Bogotá, su tiquete aéreo incluirá por supuesto el trayecto de conexión doméstica a su ciudad base en el horario más conveniente luego del proceso de inmigración y reclamo de equipaje en el aeropuerto El Dorado de la ciudad capital.

Nuestro evento tiene fechas oficiales desde el lunes 19 de mayo hasta la noche del sábado 24 de mayo. 

Contactos para organizar su viaje

Aerolínea Oficial : Emirates Airlines

Por razones estratégicas contempladas en la política corporativa de viajes de Megalabs, se realizó una negociación global con la aerolinea Emirates Airlines para el aseguramiento de 80 cupos (sillas) en los vuelos de especificos de las fechas de Megaminds 2025.

En ese orden de ideas, Megalabs se reserva el derecho y autonomía para hacer uso eficiente de dicha inversión y asignar los itinerarios de vuelo del grupo de invitados aprovechando al máximo los cupos aéreos pre-pagados a la aerolínea.  El grupo de invitados con visa americana deberá viajar viajarel domingo 18 de mayo a través de la aerolínea EMIRATES AIRLINES saliendo de Bogotá a las 5:40 pm, con conexión en Miami de 2.5 horas para arribar a Dubai a las 11:00 de la noche del lunes 19 de mayo.  

El regreso será igualmente vía Emirates Airlines el domingo 25 de mayo a las 2:30 am, con escala en la ciudad de Miami (duración de la escala 2 horas y media), arribando a Bogotá a las 3:10 pm del mismo  domingo 25 de mayo.

Qué requisitos migratorios existen para el ingreso a Dubai?

Los Emiratos Arabes no exigen visa a ciudadanos colombianos, ni ningún otro documento equivalente (ESTA, Pre-visado, permiso consular, etc).   No obstante, será requerido presentar su Certificado de Fiebre Amarilla vigente y legible (en estado físico verificable) para su ingreso a trave de los contoles migratorios de cualquiera de los emiratos.

Tendremos tiempo libre para actividades de interés personal?

Si.  La agenda académica y de actividades onsite contempla dos (2) bloques de tiempo libre de medio día en los cuales los especialistas invitados podrán planificar actividades en Dubai por cuenta propia.   Por razones de coordinación logística el comité organizador del evento Megaminds 2025 apreciaría mantener contacto con los invitados y conocer la información básica de las actividades personales previstas. 

Conexiones a su destino final

TRIP CENTER es la agencia de viajes, eventos & congresos especializada en el sector médico y farmacéutico elegida por Megalabs Colombia para planificar y organizar la ejecución de todos los detalles inherentes a esta iniciativa de actualización profesional de Megalabs Colombia. 

Email:         godubai@tripcenter.com.co       Whatsapp.  +57 317 630 3333              

Web site:   www.tripcenter.com.co               Website del evento: www.onemegalabs.com

Megalabs, enfocado en el contexto académico del evento y de aporte al conocimiento de nuevas tecnologías, medicamentos y tratamientos, no tendrá ningún rol o intervención de caracter financiero, de recaudo, venta o de operación sobre los servicios de transporte aéreo, alojamiento, transportes terrestres ni actividades receptivas o guiadas en Dubai, los cuales serán 100% suministradas por TRIP CENTER y operadas a través de su red de servicios directos en los Emiratos Arabes Unidos.

Puede enviar sus preguntas, resolver dudas y solicitudes de cotización (tiquetes aéreos y paquetes de acompañante) a través de los siguientes canales:

QUE SUCEDE SI NO TENGO VISA AMERICANA ?

En caso de que usted no cuente con visa americana vigente, Megalabs podría evaluar la posibilidad de asignar un itinerario a través de otros puntos de acceso o conexión como Sao Paulo, Madrid, Barcelona, Paris o Amsterdam. 

No obstante, las implicaciones derivadas de dichas rutas no podrán en forma alguna modificar el normal desarrollo de la logística de arribo, asistencia al Programa Oficial o retorno de dichos participantes. Por favor contacte a TRIP CENTER (Email: godubai@tripcenter.com.co y via Whatsapp 317 630 3333) para verificar el itinerario y aerolíneas que podrían ayudarle a acudir con la agenda del evento sin conexiones via Estados Unidos. TRIP CENTER hará sus mejores esfuerzos razonables para lograr opciones que satisfagan su participación en el evento y que idealmente, faciliten sus planes personales pre o post-evento.

Por favor, en este caso, envie un correo a godubai@tripcenter.com.co con la información precisa y completa sobre sus fechas de viaje,  si viaja acompañado (nombres completos, copias de pasaporte, email, celular) que nos permita construir rápidamente las reservas de vuelo necesarias y reportar al hotel los ajustes de alojamiento del caso. Visita la sección de tarifas para el Plan de Acompañantes y servicios incluidos, haciendo click aquí. 

SOBRE OTROS ITINERARIOS, CAMBIOS DE FECHA

En caso de que usted decida aprovechar la ocasión del viaje a través de otros puertos (mencionados) para permanecer días adicionales en otros territorios y conectar de ida o regreso a su ciudad en fechas diferentes al vuelo oficial de Emirates Airlines,  TRIP CENTER le ofrecerá alternativas de vuelos suficientes que garanticen la logistica.  No obstante,  las derivaciones tarifarias (penalidades y diferencias tarifarias del cambio de tiquete) por encima de la tarifa pre-pagada por Megalabs a Emirates Airlines en la ruta oficial, no podrán ser cubiertas por Megalabs y estarán 100% a cargo del invitado.

Dudas o inquietudes? Escríbanos por favor para tener el gusto de darle opciones atractivas para su presupuesto!  

                                                                           Click aquí para email

VISA AMERICANA

Para tomar el itinera rio de Emirates Airlines usted y su(s) acompañantes solo requieren su visa americana vigente. Si no cuentan con visa americana, por favor referirse a la sección de "Tránsito a través de otros puntos" en la pestaña de Plan para acompañantes.

Como parte de esta invitación, Megalabs le asignará un tiquete aéreo ida y regreso con todos los impuestos y tasas aeroportuarias incluidas, punto a punto, esto es desde Colombia - Dubai - Colombia y en las fechas específicas del programa de actividades corporativas previstas por Megalabs. Cambios en las fechas estarán directamente a cargo de cada invitado y serán pagadas a la aerolínea, sin involucramiento de Megalabs

Viaja con familiares? Démosle un vistazo al programa para acompañantes