Términos & condiciones para acompañantes en el grupo

Para atender como acompañante del grupo de especialistas y acceder a todas las actividades del evento, se deben tener en cuenta algunas recomendaciones:

Los tiquetes aéreos de acompañantes deben ser adquiridos a través de la agencia de viajes oficial del evento corporativo de Megalabs.

Es parte del aseguramiento de la logística del evento.

El itinerario aéreo emitido debe haber sido avalado por Megalabs y no podrá interponerse en forma alguna en la cabal asistencia del invitado a la agenda prevista.

El(la) persona acompañante será bienvenido(a) a todas las actividades NO ACADEMICAS (sociales y visitas guiadas).

El acceso a las sesiones científicas estará limitado solo para los especialistas invitados.

Qué incluye el

paquete de acompañantes?

A continuación le contamos.

Todos los transfers de llegada, salida, transporte privado, tours y visitas guiadas en Dubai el 19, 20, 2, 22, 23, 24y 25 de mayo en Dubai.a

Presencia en todas las actividadesl, almuerzos y cenas contempladas en la agenda del evento en Dubai.

Tiquete aéreo valor por separado.

Alojamiento 6 dias /5 noches en Dubai. Todas las comidas diarias (desayunos, almuerzos de grupo, cenas de grupo, shows) excepto en los 2 bloques de tiempo libre para actividades personales.

a very tall building sitting on top of a body of water
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people sitting in front of table talking and eating
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Para conocer la agenda de conferencias, talleres y actividades detallada solicítelo directamente a su representante de Visita Médica de Megalabs

an aerial view of the city of abura
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TIQUETES AEREOS
Tarifa aérea vía Emirates

Hemos pre-comprado sillas en los vuelos de Emirates Airlines en clase turista con una tarifa especial (congelada hasta agotar existencia de nuestro bloqueo) de USD $1.760 que incluye:

Tarifa neta del tiquete, impuestos y tasas de salida de ambos países, tasa Aerocivil.

El pago se realizará en pesos colombianos convertidos a la tasa IATA vigente a la fecha de emisión (no aplica la TRM). La tasa IATA es la tasa referente establecida por la industria de aerolíneas para la expedición de tiquetes

Otras opciones aéreas (bajo cotización)

Si por decisión propia ustede elige llegar al evento en una aerolínea distinta a la aerolilnea oficial del evento,  le ofreceremos un itinerario de vuelos aprobado por Megalabs con conexión en otro punto distinto a Miami.

En algunos casos las conexiones implican una larga espera en Madrid o en otras ciudades o más de una escala.

La organización del evento será autónoma en cuanto a la tarifa máxima permitida y las fechas del viaje, siguiendo la política corporativa para congresos y eventos de la compañia. 

Dudas o inquietudes?

Escríbanos godubai@tripcenter.com.co

Tarifa para acompañantes

Sabemos que lo mejor de la vida se disfruta en familia. Por eso, hemos creado un atractivo e inclusivo paquete de actividades. Juntos, revisaremos los proyectos más interesantes de Dubai.

Adulto acompañante

(habitación doble)

*tarifa por persona

USD $2.100

Tarifa total con tiquete aéreo de Emirates : USD$3.860

*Emirates Airlines ofrece servicio desde Bogotá. Pasajeros saliendo desde otras ciudades deberán agregar el trayecto nacional respectivo.

Los especialistas invitados recibirán una habitación de tipo Superior con 1 cama King o Queen.

Para acomodación triple, se agregará 1 cama de tamaño SENCILLO.

Segundo adulto acompañante (habitación triple)
*tarifa por persona

USD $2.220

Total con tiquete aéreo de

Emirates : USD$ $3.980

*Emirates Airlines ofrece servicio desde Bogotá. Pasajeros saliendo desde otras ciudades deberán agregar el trayecto nacional respectivo.

Tipo de habitación

Formas de pago

Nota: Megalabs no tiene un rol financiero, de recaudo, venta o de ofrecimiento de los servicios de transporte aéreo, terrestre, tours ni actividades receptivas en el destino, que han sido 100% elegidas y serán operadas por TRIP CENTER SAS a través de su red de proveedores directos en los Emiratos Arabes Unidos.

TIQUETE AÉREO:

  • Los tiquetes aéreos de emitirán con cargo a la tarjeta de crédito del interesado. TRIP CENTER es la agencia de viajes & congresos especializada en el sector médico y farmacéutico, elegida por Megalabs Colombia para liderar el evento de Megalabs en Dubai.

  • En el momento de recibir aprobación del itinerario propuesto y la tarifa vigente, se enviará un link de pago PSE vía Whatsapp para su ejecución. La duración del link de pago es de 2 horas. En caso de no ejecutarse oportunamente el link, podría perder vigencia y con ello también la tarifa cotizada. En ese caso, amerizará recopilación de la nueva tarifa y un nuevo link de pago.

PAQUETE DE SERVICIOS EN DUBAI

Usted podrá pagar el valor de los servicios terrestres (sin el tiquete aéreo) con trasferencia bancaria en dólares americanos directamente a nuestra cuenta en Dubai. Los datos se relacionan abajo en esta sección.

Si desea realizar su pago en pesos colombianos a nuestra cuenta local de BANCOLOMBIA, por favor contacte a TRIP CENTER para verificar la tasa de cambio interbancaria vigente en la fecha de su pago.

Titular: Insiders Tourism LLC

Bank name: Emirates NBD.

USD: 1025028724602.

IBAN: AE640260001025028724602

Swift code: EBILAEAD.

Branch: Sheikh Zayed Road Branch,

Dubai, UAE